Proyecto para clientes actuales
A continuación le presentamos la modularización de ginpix7. Puede hacer click en los diferentes módulos para obtener más información.
En concordancia con su configuración actual, puede decidir si le interesa añadir los paquetes de Nómina, RR.HH., SID o Portal del Empleado.
Póngase en contacto con nosotros si necesita ayuda o desea obtener más información. Le recordamos que el plazo de presentación de proyectos finaliza el próximo 4 de febrero de 2010.
Eliga una ampliación para ver su modularizacón:
SID (Cuadro de Mando integral de Personas)
El Módulo SID es una herramienta de análisis de la información con visión DE CONJUNTO, que aporta, a cada perfil de la Organización, una visión clara y dinámica de su Area mediante la identificación de indicadores de gestión. Mediante una eficaz sistema de filtro permite realizar consultas inmediatas y comparativas entre períodos de forma gráfica indispensables para la toma de decisiones. El Módulo SID interactúa con el resto de Módulos de ginpix7.
Nómina Herramientas Avazadas
Para instituciones más grandes se incluyen utilidades de mejora de la gestión. Gestor de avisos, envio de notificaciones (necesita Outlook) automáticas, planificación de eventos diferidos, opciones de seguridad avanzada así como procesos típicos de RH ya implementados: tomas de posesión, ceses, traslados, otorgamiento de trienios, jubilaciones, reconocimiento de servicios previos, etc. En este conjunto de herramientas se incluyen conectores con los más populares sistemas de control de presencia.
Nómina + Interfaces normalizados con contabilidades Instrucción SICAL
Gestión completa del ciclo de nómina de la institución. Incluye el tratamiento de gratificaciones diferidas y otras casuisticas tipicas de las AAPP. Incluye interfaces con todos los sistemas de contabilidad presupuestaria (instrucción SICAL) del mercado. La utilidad Easy Query permite tratar con Microsoft Excel toda la información a partir de las vistas de usuario, sin necesidad de conocer la estructura de la base de datos. Mediante el "Cuerpo de Nómina" se obtiene un juego de 17 de informes pdf para la justificación e intervención de la nómina del mes; la distribución de estos informes se puede planificar para su difusión a cualquier persona de la organización. La plantilla estándar permite el arranque real de una institución mediana (500 empleados) en no más de tres semanas. Conexión con el Módulo Portal del Empleado (Autoservicio de Nómina y Gestión de Datos Personales y Laborales) y con el Módulo SID para análisis de la información.
Contratación
Gestión del ciclo de Contratación (contratos laborales del INEM), con control de contratos pendientes de generación, histórico de contratos generados, gestión de prórrogas, avisos parametrizables de finalización de contrato, envío telemático de los ficheros Contrat@ y Prorrog@. Actualización automática de los modelos de Contratos de trabajo. Disponibles en lenguas cooficiales.
Formación
Gestión completa del Ciclo de Formación (contínua, externa e interna). Definición y Gestión de Planes de Formación, Acciones Formativas, Convocatorias de Cursos y todo el proceso de Gestión de Solicitudes, Concesión y Denegación de Cursos, puntuaciones, estadísticas, concesión de Diplomas. Posibilidad de incluir a personal externo. Gestión completa de Costes y Control de Cursos por empleado, Area o Servicio, Puesto de Trabajo, etc. ... Conexión con el Módulo Portal del Empleado para gestión de solicitudes y con el Módulo SID para análisis de la información.
Selección y O.E.P.
Apoyándose en "PLANTILLA Y RPT", este módulo permite la gestión completa de todo el proceso. Gestión de distintas convocatorias y modalidades. Turno Libre, Promoción interna o Minusvalia. Registro de participantes en el proceso. Listas de excluidos y admitidos. Causas de Exclusión. Registro y valoración de pruebas. Control automático de pruebas superadas, Gestión del tribunal y costes del mismo. Formalización de la toma de posesión, relación de candidatos con plaza y candidatos sin plaza que pasan a forma parte de la bolsa de candidatos. Tratamiento de la bolsa de candidatos. El módulo permite la interconexión con el Registro de Entrada de la organización para evitar la cumplimentación de datos de terceros que ya han tenido alguna relación con la institución. Conexión con el Módulo Portal del Empleado (Registro Personal) y con el Módulo SID para análisis de la información.
Análisis y valoración de puestos
Apoyándose en "PLANTILLA Y RPT", este módulo permite la generación de "PERFILES OPERATIVOS" (Tareas) y "PERFILES FUNCIONALES" (Funciones) a partir de la catalogación y tabulación previa tanto de las "Funciones" como de las "TAREAS". La asociación de un PERFIL FUNCIONAL y un PERFIL OPERATIVO (ambos tabulados) a una DOTACION DE UN PUESTO permite el análisis estructurado de dicho puesto. De igual manera, existe un "PERFIL VALORATIVO" formado por indices medibles, que al ser asociados a un determinado TIPO DE PUESTO o DOTACION EFECTIVA permite la valoración de éste de acuerdo con diferentes factores (Peligrosidad, Penosidad, etc, etc)
Ppto. Capítulo 1
Apoyándose en "PLANTILLA Y RPT", este módulo permite responder en no más de un minuto a preguntas cómo "Cuanto cuestan 60 policias municipales nuevos?". Este módulo permite la confección de simulaciones desde cero, "recreando" por completo el entorno laboral y/o económico y permitiendo la posterior alteración de dicho entorno mediante modificaciones que pueden ser tipificadas para su posterior uso; por ejemplo, AMORTIZACION DE PUESTO, ALTA VACANTE, etc, etc. El sistema admite ordenes del tipo "Incrementa el bruto salarial un 2%; 1% en Basicas y el resto en Complementarias de forma proporcional". El cálculo es "en caliente", esto es, a medida que introducen modificaciones se obtienen resultados en tiempo real, INCLUYENDO costes de seguridad social. El sistema permite guardar todas las simulaciones que se desee y "bloquear" aquellas que se consideren definitivas. Conexión con el Módulo SID para análisis de la información.
Competencias, evolución y desarrollo profesional
Apoyándose en "PLANTILLA Y RPT", este módulo responde a las exigencias del articulo 20 del nuevo EBEP. Sencillamente, el sistema permite la catalogación de competencias clasificandolas por tipos. El concepto de perfil competencial permite asociar un conjunto determinado de competencias a un determinado puesto. Por otro lado, el sistema permite la definición de indicadores y descriptores de valoración de cada competencias para proceder a la evaluación de la mismas y comparar el perfil competencial del empleado con el del puesto y establecer las acciones de mejora pertinentes. El sistema recoge dichas acciones de mejora y el seguimiento de las mismas. Dichas acciones pueden ser desde la lectura de un libro hasta la asistencia a uno de los cursos planificados en el módulo de formación. Todo el proceso de evaluación y seguimiento de las acciones formativas puede ser gestionado desde el módulo paralelo del Portal del empleado, tanto por el propio empleado como por el evaluador. La implantación del módulo requiere que la institución haya realizado el trabajo de campo previo, esto es, la definición del catálogo de competencias y de los perfiles competenciales de cada puesto. Conexión con el Módulo SID para análisis de la información.
RIesgos laborales
Apoyándose en "PLANTILLA Y RPT", este Módulo, basado en la Ley 31/1995 de 8 de noviembre, permite, entre otras funcionalidades: gestión de grupos de riesgo, identificación de peligros en función de la ubicación del trabajador, su puesto de trabajo y los inherentes a su situación personal, inventario de equipos de protección colectiva e individual (EPI), gestión de entregas de equipamiento, gestión de accidentes de trabajo (con y sin baja), elaboración de Partes de IT y su envío posterior a través del Sistema DELTA, control de simulacros y revisiones, confección de cuestionarios personalizados para sondeos del personal, evaluaciones siguiendo los métodos General y de William Fine, gestión completa del Plan de Prevención y de las acciones preventivas y correctivas. Conexión con el Módulo SID para análisis de la información.
Salud Laboral
Salud Laboral incluye: Gestión de Citas médicas, registro, control y seguimiento de los diferentes protocolos en función de la situación del empleado, registro de todas las actividades médicas y pruebas que componen las revisiones, control de todas las medidas preventivas en función de los riesgos del puesto de trabajo del empleado, gestión y seguimiento del historial médico del empleado, cumpliendo en todo momento con las exigencias en materia de protección y confidencialidad de datos de los empleados. Conexión con el Módulo SID para análisis de la información.
Ayuda social
Permite la Gestión del Ciclo completo de las Ayudas Sociales ó Acción Social, desde la recepción de Solicitudes de concesión de Ayudas, filtrado de las mismas en función de las restricciones aplicables a cada una de ellas (períodos de carencia, importes fijos, número de Ayudas por período, etc. ...), pasando por el envío de las Solicitudes a la Comisión de Evaluación hasta su concesión o denegación. Conexión con el Módulo de Nómina para la imputación a la misma de los importes de las Ayudas concedidas, registro histórico de Solicitudes. Gestión de Bolsas. Conexión con el Módulo SID para análisis de la Información.
Plantilla y RPT
Permite definir la estructura de Puestos y Plazas de una organización. Incorpora una implementación de ambos conceptos que minimiza la duplicidad de datos y permite que un cambio en una "Plaza Genérica" sea heredado en una "Plaza Efectiva", o bien que un cambio efectuado en un "Tipo de Puesto" se herede en las "Dotaciones" de ese puesto. El concepto de "Fase", asociado a ambas estructuras, permite "reproducir" la historia de una plaza o de un puesto desde el minuto cero de la gestión. Las estructuras están diseñadas para ser tratadas con cualquier utilidad de generación de jerarquías (MSVisio o similar) que permiten la obtención de organigramas a cualquier nivel de detalle. Asi mismo, este módulo incorpora las utilidades que permite recoger el historia del empleado en cuanto a Premios, Sanciones, Cursos realizados y Aportados, etc, etc. En definitiva, todo el EXPEDIENTE de personal. Conexión con el Módulo Portal del Empleado (Registro Personal) donde éste puede consultar su expediente personal y el Registro de Ocupación y con el Módulo SID para análisis de la información.
PORTAL ESS AYUDA SOCIAL
El "submódulo" de Ayuda Social proporciona la gestión del Portal de todo el ciclo, desde las solicitudes realizadas por los empleados, hasta la concesión / denegación e imputación a la Nómina de las mismas. Visualización del histórico de Ayudas Sociales por empleado.
PORTAL ESS DESARROLLO PERSONAL
Este “submódulo” contempla toda la gestión referente al desarrollo profesional del trabajador. Permite el despliegue de las encuestas de valoración on-line y la cumplimentación de las mismas. Permite al trabajador acceder a su perfil competencial en comparación con el perfil competencial idóneo del puesto. Permite al evaluador decidir, de común acuerdo con el empleado, cuales son las acciones de mejora pertinentes para adecuar el perfil competencial del trabajador al ideal. Estas acciones de mejora pueden ser objeto de seguimiento on-line tanto por el evaluador como por el evaluado.
PORTAL ESS REGISTRO
El "submódulo" de Registro Personal del Empleado permite a este acceder a toda la información de su expediente personal: Registro de Ocupación, Formación, Estudios, Sanciones, Méritos y Premios.
PORTAL ESS FORMACION
El "submódulo" de Formación permite la Gestión de la Acción Formativa desde el Portal: Para el empleado, visualización y solicitud de Cursos, acceso a los Diplomas de los mismos. Para el Responsable y el Area de RRHH, gestión de la concesión / denegación de los mismos.
PORTAL ESS NOMINA
El Portal del Empleado de ginpix7 aporta el concepto de "Portal de Gestión", donde cada perfil de la Organización encuentra la información necesaria de acuerdo a su "rol" (empleado, Responsable, RRHH, etc. …). El Autoservicio de Nómina, aporta, entre otras, las siguientes funcionalidades: Acceso a Datos Personales y Laborales del trabajador, acceso y descarga de recibos de Nómina y Certificado de Retenciones de IRPF en formato .pdf, Calendario de Situaciones Personales (opcionalmente puede conectarse con el Sistema de Control de Presencia), gestión de Solicitudes (cambios en datos personales, vacaciones, permisos, etc, ...). Gestión de las Solicitudes para los perfiles de Responsables y RRHH.
ginpix7
El marco de trabajo de ginpix7 proporciona un ambiente ergonómico, amigable y muy intuitivo al estilo de Microsoft Outlook. Desde dicho marco, podrá desplegar todos los módulos de Ginpix7 con un solo clic de ratón. Dispone de utilidades ingeniosas que le permiten, por ejemplo, localizar todas las opciones de menú que respondan a un patrón de búsqueda determinado. Ginpix7 le permite planificar y distribuir avisos mediante Email o SMS a cualquier persona de la organización en relación a cualquier evento. Por ejemplo, puede recibir un SMS en su móvil cuando haya empleados que estén a punto de cumplir 65 años.
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